Carte numérique pour recruteurs et RH: salons, sourcing et RGPD
Comment utiliser une carte numérique dans les salons de l'emploi, le sourcing technique et la captation de candidats: une carte par offre, formulaire de capture et ce qu'exige le RGPD si vous recueillez des données de candidats.
Une carte numérique sert à une équipe RH pour deux choses à la fois: capturer les données d'un candidat au moment — dans un salon de l'emploi, un meetup technique ou un entretien rapide — sans dépendre de CVs sur papier qu'il faut taper après, et dire au candidat, avec un lien ou un QR, de quelle entreprise et de quelle offre concrète on lui parle. L'échange n'est pas dans une seule direction comme avec une carte de visite commerciale normale: le recruteur veut une donnée de contact, et le candidat veut savoir dans quoi il se lance avant de la donner.
Cela change ce qu'il faut mettre sur la carte et comment l'utiliser sur le terrain. Voici les scénarios réels du secteur.
L'échange va dans deux directions
Une carte de visite normale résout un problème: que l'autre personne garde votre contact. En recrutement le problème est double. Le recruteur a besoin que le candidat laisse ses données — nom, téléphone, CV, profil LinkedIn — sans les copier à la main d'un papier. Le candidat a besoin de plus qu'une carte de visite: savoir quelle offre c'est, ce que fait l'entreprise et avec qui on parle, avant de décider si cela vaut la peine de laisser ses données.
Une carte avec capture de leads activée résout la première partie: un formulaire sur la page publique elle-même où le candidat laisse ses données pendant qu'on parle. La deuxième partie la résout le contenu de la carte — ce n'est pas votre carte générique de recruteur, c'est la carte de cette offre.
Salons de l'emploi et forums universitaires
Le scénario le plus exigeant. Il y a une queue, vous avez deux ou trois minutes par personne, et à la fin du jour vous emportez un paquet de CVs imprimés que quelqu'un doit numériser. Presque aucune de ces données n'est regardée à nouveau avant qu'une semaine se passe.
Un QR sur le panneau du stand, ou une carte physique avec NFC sur la table, change l'ordre des choses: pendant qu'on parle avec le candidat, c'est lui qui scanne et laisse ses données au formulaire — sans que vous ayez besoin de noter quoi que ce soit ni qu'il ait besoin de trouver un stylo. Quand le salon est fini, tous les contacts sont déjà au même endroit, pas dans un tas de papiers.
Sourcing dans des événements techniques et meetups
Ici le volume est plus bas mais l'objectif est plus fin: vous vous approchez d'une personne précise parce que son profil s'adapte à une offre difficile à pourvoir. Un lien ou un QR vers une carte avec l'offre précise, l'équipe avec laquelle on travaillerait et une vidéo courte de cette équipe compte plus en dix secondes qu'une conversation dans un couloir bruyant.
Une carte par offre ou par vertical
La carte que vous montrez cherchant des profils d'ingénierie ne devrait pas être la même que vous montrez cherchant des profils commerciaux. Chaque offre ou vertical avec sa propre carte et sa propre URL évite la carte d'entreprise générique qui ne se relie à personne.
Quels widgets utiliser dans une carte de recrutement
| Widget | Ça sert à quoi ici |
|---|---|
| Lien vers offres ouvertes | Mène directement au listing de l'offre précise ou de tous les ouverts |
| PDF téléchargeable | Proposition de valeur pour l'employé (bénéfices, culture) |
| Vidéo | L'équipe réelle avec laquelle le candidat travaillerait |
| Lien de réservation | Pour agender un premier appel de screening de 20 minutes |
RGPD: données de candidats recueillies avec formulaire
Si vous capturez des données de candidats avec un formulaire sur la carte, le RGPD exige un consentement explicite (case non précochée), une finalité déclarée de sélection de personnel et une période de conservation définie. Avec CardQR, le consentement vient intégré dans le propre flux de capture.
Questions fréquemment posées
Le candidat doit-il installer quelque chose pour laisser ses données?
Non. Il scanne le QR ou touche le NFC, la page publique s'ouvre dans le navigateur du mobile, et le formulaire est là.
Fonctionne-t-elle pour un seul recruteur ou faut-il une équipe?
Elle fonctionne aussi bien pour un recruiter individuel en plan Pro que pour une équipe entière en Enterprise avec des profils d'entreprise partagés.
En résumé
Une carte numérique par offre avec formulaire de capture et consentement explicite accélère le sourcing et la présence aux salons de l'emploi. Consultez toutes les options sur la page des fonctions.
Créez votre carte de recruteur gratuitement et testez-la à votre prochain processus de sélection.