Carte numérique pour foires et événements

À une foire tu distribues cinquante cartes papier, tu en récupères trente, et en revenant au bureau tu as un tas de carton sans contexte : tu ne sais pas qui était qui ni de quoi vous avez parlé. Le Mode Événement de CardQR inverse la situation : pendant les jours que dure l'événement, ta carte numérique l'annonce, et chaque contact que tu captes est marqué avec le nom de l'événement et la date. Une fois terminé, tu filtres par cet événement, tu exportes et tu écris à tout le monde à la fois.

Ce que fait le Mode Événement

Il s'active par carte, avec le nom de l'événement, les dates et le lieu. La fenêtre s'étend sur des jours complets et inclut le premier et le dernier, donc un événement du 3 au 5 reste actif pendant toute la journée 5.

Quand il est actif, ta carte publique affiche une bande avec l'événement. Elle apparaît sur tous les modèles, gratuits et premium, et dans les modèles premium le lieu est un lien vers Google Maps pour que quiconque puisse se rendre à ton stand. L'adresse a l'autocomplétion, mais reste en saisie libre : un stand de foire n'est dans aucun annuaire.

Chaque contact est marqué avec l'événement

C'est la partie invisible et celle qui économise le plus après. Pendant que l'événement est en cours, chaque personne qui remplit ton formulaire de capture ou qui échange un contact avec toi est enregistrée avec le nom de l'événement et le moment exact.

La marque est une photo : si plus tard tu renommes l'événement ou l'éteignes, ce qui a déjà été capté ne change pas. Un contact de « Mobile World Congress 2026 » continuera de dire ça dans deux ans, même si la carte a changé dix fois.

À partir de là tu peux filtrer tes contacts et tes connexions par événement, voir combien chacun en a apporté et les exporter en CSV. L'export ajoute une colonne Événement et met le nom de l'événement dans le fichier, donc tu ne te retrouves pas avec trois fichiers portant le même nom.

Le jour de la foire

Avec un événement actif, sur la page du QR de ta carte tu peux télécharger le badge de l'événement : une image avec le QR, le nom de l'événement, la date et le lieu, prête à imprimer sur le stand ou à afficher sur un écran ou une tablette.

Tu peux aussi activer une puce NFC et laisser les gens approcher leur portable, ou partager par Tap-to-Connect. Qui reçoit ta carte n'installe rien : il ouvre une page web et peut télécharger ton contact en vCard.

Après : le suivi

Une fois la foire terminée, depuis l'événement tu peux envoyer un email de suivi à ceux qui ont rempli ton formulaire de capture pendant ces jours (les contacts de Tap to Connect ne sont pas inclus dans cet envoi). C'est le seul email du système qui va à des tiers et il est traité comme tel :

• Il s'envoie comme email commercial : respecte les désinscriptions et inclut un lien pour se désinscrire.
• La réponse va au propriétaire de la carte, pas à une adresse générique.
• Les doublons par adresse sont supprimés : qui a laissé ses données dans deux de tes cartes reçoit un seul email, pas deux.
• Limite de 200 destinataires par envoi, en petits lots pour ne pas abîmer la réputation du domaine.
• Une erreur isolée n'abandonne pas le reste, et le résultat détaille combien ont été envoyés, combien ont été ignorés et combien ont échoué. Dire « envoyé à 30 » alors qu'il y en avait 37 te laisse croire que tout est arrivé.

C'est une fonction du plan Pro.

Ce qu'il te faut et quel est le prix

Le plan gratuit couvre déjà l'essentiel pour une foire : cartes et QR illimités, activation des puces NFC, Tap-to-Connect et téléchargement de contact. Sans expiration et sans publicités.

Le Mode Événement, le formulaire de capture de contacts, l'analytique par pays et appareil, les modèles premium et l'email de suivi sont inclus dans Pro, 2,99 € par mois ou 29,90 € par an. Si tu vas à plus d'une foire par an, ça se rembourse en ne perdant qu'un contact.

Pour une équipe qui partage un stand, le plan Enterprise inclut des profils d'entreprise qui se propagent aux cartes de ton compte, un tableau de bord d'équipe avec jusqu'à 10 sièges et l'importation en masse par CSV : 12,99 € par mois par compte. Les cartes que ton compte crée pour chaque personne de l'équipe ont toutes les fonctions, sans coût par carte.

Questions fréquentes

La personne qui scanne doit-elle installer quelque chose ?

Non. Le QR ouvre une page web ordinaire dans son navigateur. De là elle peut enregistrer ton contact dans son agenda d'un seul geste.

Est-ce que ça fonctionne sans couverture dans l'enceinte ?

Ta carte publique est une page web, donc celui qui la scanne a besoin d'une connexion pour la voir. Dans les enceintes avec le réseau saturé, le NFC et le QR fonctionnent tout aussi vite car le problème n'est pas la méthode d'échange mais la connexion : si tu crains une mauvaise couverture, garde aussi le formulaire de capture ouvert sur ton propre téléphone pour noter toi-même les données.

Que se passe-t-il quand l'événement se termine ?

La bande disparaît de ta carte publique le jour suivant le dernier jour. Les contacts capturés conservent le sceau avec le nom et la date, et tu continues de les avoir filtrés par cet événement.

Puis-je utiliser le même événement sur plusieurs cartes ?

Oui. Active l'événement avec le même nom sur chaque carte de ton compte — par exemple, celles de toute l'équipe qui partage le stand — et leurs contacts sont regroupés sous cet événement.

Et si je veux juste le QR, sans événement ?

Ça fonctionne pareil : le Mode Événement ajoute le sceau et la bande, mais partager la carte par QR, NFC ou lien n'en dépend pas et c'est inclus dans le plan gratuit.