Tarjeta digital para reclutadores y RRHH: ferias, sourcing y RGPD
Cómo usar una tarjeta digital en ferias de empleo, sourcing técnico y captación de candidatos: una tarjeta por vacante, formulario de captura y qué exige el RGPD si recoges datos de candidatos.
Una tarjeta digital le sirve a un equipo de RRHH para dos cosas a la vez: capturar los datos de un candidato en el momento —en una feria de empleo, un meetup técnico o una entrevista rápida— sin depender de currículums en papel que hay que teclear después, y decirle a ese candidato, con un enlace o un QR, de qué empresa y de qué vacante concreta se le está hablando. El intercambio no va en una sola dirección como con una tarjeta de presentación comercial normal: el reclutador quiere un dato de contacto, y el candidato quiere saber en qué se está metiendo antes de dárselo.
Esto cambia lo que hay que poner en la tarjeta y cómo se usa sobre el terreno. A continuación, los escenarios reales del sector.
El intercambio va en dos direcciones
Una tarjeta de presentación normal resuelve un problema: que la otra persona se quede con tu contacto. En selección de personal el problema es doble. El reclutador necesita que el candidato deje sus datos —nombre, teléfono, CV, perfil de LinkedIn— sin copiarlos a mano de un papel. El candidato necesita algo más que una tarjeta de visita: saber qué vacante es, qué hace la empresa y con quién está hablando, antes de decidir si merece la pena dejar sus datos.
Una tarjeta con captura de leads activada resuelve la primera parte: un formulario en la propia página pública donde el candidato deja sus datos mientras habla contigo. La segunda parte la resuelve el contenido de la tarjeta —no es tu tarjeta de reclutador genérica, es la tarjeta de esa vacante.
Ferias de empleo y foros universitarios
El escenario más exigente. Hay cola, tienes dos o tres minutos por persona, y al final del día te llevas un montón de currículums impresos que alguien tiene que digitalizar. Casi ninguno de esos datos vuelve a mirarse antes de que pase una semana.
Un QR en el panel del stand, o una tarjeta física con NFC sobre la mesa, cambia el orden de las cosas: mientras hablas con el candidato, es él quien escanea y deja sus datos en el formulario —sin que tengas que apuntar nada ni él tenga que buscar un boli. Cuando termina la feria, todos los contactos están ya en un sitio, no en un taco de papeles.
Sourcing en eventos técnicos y meetups
Aquí el volumen es más bajo pero el objetivo es más fino: te acercas a una persona concreta porque su perfil encaja con una vacante difícil de cubrir. Un enlace o un QR a una tarjeta con la vacante concreta, el equipo con el que trabajaría y un vídeo corto de ese equipo cuenta más en diez segundos que una conversación en un pasillo ruidoso.
Una tarjeta por vacante o por vertical
La tarjeta que enseñas buscando perfiles de ingeniería no debería ser la misma que enseñas buscando perfiles comerciales. Cada vacante o vertical con su propia tarjeta y su propia URL evita la tarjeta corporativa genérica que no conecta con nadie.
Qué widgets usar en una tarjeta de reclutamiento
| Widget | Para qué sirve aquí |
|---|---|
| Enlace a vacantes abiertas | Lleva directo al listado de la vacante concreta o de todas las abiertas |
| PDF descargable | Propuesta de valor para el empleado (beneficios, cultura) |
| Vídeo | El equipo real con el que trabajaría el candidato |
| Enlace de reserva | Para agendar una primera llamada de screening de 20 minutos |
RGPD: datos de candidatos recogidos con formulario
Si captas datos de candidatos con un formulario en la tarjeta, el RGPD exige consentimiento explícito (casilla no premarcada), una finalidad declarada de selección de personal y un plazo de conservación definido. Con CardQR, el consentimiento viene integrado en el propio flujo de captura.
Preguntas frecuentes
¿El candidato tiene que instalar algo para dejar sus datos?
No. Escanea el QR o toca el NFC, se abre la página pública en el navegador del móvil, y el formulario está ahí.
¿Sirve esto para un solo reclutador o hace falta un equipo?
Sirve tanto para un recruiter individual en plan Pro como para un equipo completo en Enterprise con perfiles corporativos compartidos.
En resumen
Una tarjeta digital por vacante con formulario de captura y consentimiento explícito agiliza el sourcing y la presencia en ferias de empleo. Consulta todas las opciones en la página de funciones.
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