Tarjeta digital para ferias y eventos

En una feria repartes cincuenta tarjetas de papel, recoges treinta, y al volver a la oficina tienes un taco de cartón sin contexto: no sabes quién era cada uno ni de qué hablasteis. El Modo Evento de CardQR le da la vuelta: durante los días que dura el evento, tu tarjeta digital lo anuncia, y cada contacto que captas queda sellado con el nombre del evento y la fecha. Al terminar, filtras por ese evento, exportas y escribes a todos de una vez.

Qué hace el Modo Evento

Se activa por tarjeta, con nombre del evento, fechas y ubicación. La ventana es por días completos e incluye el primero y el último, así que un evento del 3 al 5 sigue activo durante todo el día 5.

Mientras está activo, tu tarjeta pública muestra una franja con el evento. Sale en todas las plantillas, gratuitas y premium, y en las premium la ubicación enlaza a Google Maps para quien quiera llegar hasta tu stand. La dirección tiene autocompletado, pero sigue siendo escritura libre: un stand de feria no está en ningún callejero.

Cada contacto queda sellado con el evento

Esta es la parte que no se ve y la que más ahorra después. Mientras el evento está en marcha, cada persona que rellena tu formulario de captación o que intercambia contacto contigo queda grabada con el nombre del evento y el momento exacto.

El sello es una foto: si más adelante renombras el evento o lo apagas, lo ya capturado no se toca. Un contacto de "Mobile World Congress 2026" seguirá diciendo eso dentro de dos años, aunque la tarjeta haya cambiado diez veces.

A partir de ahí puedes filtrar tus contactos y tus conexiones por evento, ver cuántos trajo cada uno y exportarlos a CSV. La exportación añade una columna Evento y pone el nombre del evento en el fichero, así que no acabas con tres ficheros llamados igual.

El día de la feria

Con un evento activo, la app móvil ofrece dejar el QR fijo a pantalla completa con la pantalla encendida: lo apoyas en el stand y la gente escanea sin que tengas que desbloquear el teléfono cada vez. La pantalla de inicio muestra además un acceso directo al QR de esa tarjeta concreta, sin buscarla entre las demás. Fuera de un evento, ese modo no aparece: es una pantalla para el día que la necesitas.

También puedes activar un chip NFC y dejar que acerquen el móvil, o compartir por Tap-to-Connect. Quien recibe tu tarjeta no instala nada: abre una página web y puede descargar tu contacto en vCard.

Después: el seguimiento

Terminada la feria, desde el evento puedes enviar un correo de seguimiento a los contactos que dejaron su email allí. Es el único correo del sistema que va a terceros y está tratado como tal:

• Se envía como correo comercial: respeta las bajas y lleva enlace para darse de baja.
• La respuesta va al dueño de la tarjeta, no a una dirección genérica.
• Se eliminan los duplicados por dirección: quien dejó sus datos en dos de tus tarjetas recibe un solo correo, no dos.
• Tope de 200 destinatarios por envío, en lotes pequeños para no quemar la reputación del dominio.
• Un fallo suelto no aborta el resto, y el resultado desglosa cuántos se enviaron, cuántos se saltaron y cuántos fallaron. Decir "enviado a 30" cuando eran 37 te deja creyendo que llegó a todos.

Es una función del plan Pro.

Qué necesitas y qué cuesta

El plan gratuito ya cubre lo básico para una feria: tarjetas y QR ilimitados, activación de chips NFC, Tap-to-Connect y descarga de contacto. Sin caducidad y sin anuncios.

El Modo Evento, el formulario de captación de contactos, las analíticas por ciudad y dispositivo, las plantillas premium y el correo de seguimiento entran en Pro, 2,99 € al mes o 29,90 € al año. Si vas a más de una feria al año, se paga solo con no perder un contacto.

Para un equipo que reparte stand, el plan Enterprise incluye perfiles corporativos que se propagan a todas las tarjetas, panel de equipo con hasta 10 asientos e importación masiva por CSV: 12,99 € al mes por cuenta, no por persona.

Preguntas frecuentes

¿Tiene que instalar algo la persona que escanea?

No. El QR abre una página web normal en su navegador. Desde ahí puede guardar tu contacto en la agenda con un toque.

¿Funciona sin cobertura en el recinto?

Tu tarjeta pública es una página web, así que quien la escanea necesita conexión para verla. En recintos con la red saturada, el NFC y el QR resuelven igual de rápido porque el problema no es el método de intercambio sino el enlace: si sospechas que habrá mala cobertura, lleva también el formulario de captación abierto en tu propio móvil para apuntar tú los datos.

¿Qué pasa cuando termina el evento?

La franja desaparece de la tarjeta pública al día siguiente del último día. Los contactos capturados conservan el sello con el nombre y la fecha, y los sigues teniendo filtrados por ese evento.

¿Puedo usar el mismo evento en varias tarjetas?

Sí. Si tu equipo comparte stand, cada persona activa el evento en su tarjeta con el mismo nombre y los contactos de todos quedan agrupados bajo ese evento.

¿Y si solo quiero el QR, sin evento?

Funciona igual: el Modo Evento añade el sello y la franja, pero compartir la tarjeta por QR, NFC o enlace no depende de él y está en el plan gratuito.