Цифровая карточка для рекрутеров и отдела кадров: ярмарки, поиск талантов и GDPR

Цифровая карточка служит команде кадров одновременно для двух целей: захватить данные кандидата на месте — на ярмарке вакансий, техническом митапе или быстром интервью — без необходимости переписывания бумажных резюме, и сообщить кандидату через ссылку или QR, о какой компании и какой конкретной вакансии идёт речь. Обмен происходит в обе стороны, в отличие от обычной визитной карточки: рекрутер хочет получить контакт, а кандидат хочет понять, во что он ввязывается, прежде чем его оставлять.

Это меняет содержимое карточки и её применение на местах. Далее — реальные сценарии из практики.

Обмен происходит в обе стороны

Обычная визитная карточка решает одну задачу: чтобы собеседник остался с вашим контактом. При подборе персонала задач две. Рекрутер нуждается в том, чтобы кандидат оставил свои данные — имя, телефон, резюме, профиль LinkedIn — без переписывания с бумаги вручную. Кандидат нуждается в большем, чем просто визитная карточка: он хочет узнать, какая это вакансия, чем занимается компания и с кем он разговаривает, прежде чем решить, стоит ли оставлять данные.

Карточка с активированным захватом лидов решает первую часть: форма на публичной странице, где кандидат оставляет данные во время разговора с вами. Вторую часть решает содержимое карточки — это не ваша универсальная карточка рекрутера, а карточка именно этой вакансии.

Ярмарки вакансий и университетские форумы

Самый требовательный сценарий. Очередь, у вас две-три минуты на человека, а в конце дня вы уносите кучу отпечатанных резюме, которые кто-то должен оцифровать. Почти ни один из этих документов не будет пересмотрен неделю.

QR на панели стенда или физическая карточка с NFC на столе меняет порядок действий: пока вы говорите с кандидатом, это он сканирует и оставляет свои данные в форме — вам не нужно ничего писать, ему не нужно искать ручку. Когда ярмарка закончится, все контакты уже в одном месте, а не в стопке бумаг.

То же самое применимо к университетскому форуму: большой поток, мало времени на человека, и разница между потерянным кандидатом и зарегистрированным зависит от того, требует ли оставление данных заполнение формы на мобильном или запись в тетради.

Поиск талантов на техсобытиях и митапах

Здесь поток меньше, но цель уже: вы подходите к конкретному человеку, потому что его профиль подходит для сложной вакансии. Нет очереди и спешки, но есть другая проблема — то, что вы ему даёте, должно пережить поездку в кармане. Бумажная карточка с вашим именем и «Talent Acquisition» ничего не говорит о вакансии и том, почему вы подошли именно к нему.

Ссылка или QR на карточку с конкретной вакансией, командой, с которой он будет работать, и коротким видео этой команды рассказывают больше за десять секунд, чем двухминутный разговор в переполненном коридоре. И если он зайдёт на эту страницу с мобильного того же вечера, он найдёт её точно такой же, как видел.

Одна карточка на вакансию или направление, не универсальная корпоративная

Карточка, которую вы показываете в поисках инженеров, не должна быть той же, что вы показываете в поисках менеджеров по продажам. Меняется тон, меняется то, что нужно показать в первую очередь, и меняется даже место, где вы её показываете — технический конгресс отличается от генеральной ярмарки. Каждая вакансия или направление с собственной карточкой, собственным URL и, если ваш план это позволяет, собственным поддоменом, избегает универсальной корпоративной карточки, которая не подходит ни одному контексту, потому что пытается служить всем сразу.

Это также полезно внутри компании: вы можете измерить по каждой карточке, сколько сканирований и сколько лидов дала каждая вакансия или каждая ярмарка — не просто усреднённое число, которое ничего не говорит о том, что сработало.

Какие виджеты использовать на карточке рекрутера

Поля контактов — это минимум. Разница в том, что вы добавляете позади:

Виджет	Для чего здесь служит
Ссылка на открытые вакансии	Ведёт прямо на список конкретной вакансии или всех открытых, минуя весь корпоративный сайт
Загружаемый PDF	Предложение ценности для сотрудника: что предлагает компания, культура, льготы — то, что раньше было на печатном трёхсторонке
Видео	Реальная команда, с которой будет работать кандидат, не универсальное корпоративное видео компании
Ссылка для бронирования	Чтобы запланировать первый двадцатиминутный звонок без обмена десятком писем

Ни один из этих виджетов не заменяет личный разговор на ярмарке или митапе. Они заменяют отпечатанные резюме, которые никто больше не открывает.

Другая сторона: цифровая карточка кандидата

Это не только инструмент для работодателя. Ищущему работу человеку служит тот же механизм, но в обратном направлении: карточка с его профилем, ссылка на портфолио или GitHub и PDF резюме, чтобы оставить на ярмарке вместо бумаги, которая оканчивает жизнь в куче с сотней других.

Преимущество то же, что для рекрутера: QR сканируется за секунды, не нужно искать место в кармане для бумаги, и то, что там показывается — ссылки на проекты, короткое видео представления — не поместится на картонку. Если ваша компания организует или участвует в ярмарке вакансий, имеет смысл рассказать об этом кандидатам: они могут использовать свою собственную карточку тоже.

GDPR: что требуется при сборе данных кандидата через форму

Если вы собираетесь захватывать данные кандидатов через форму на карточке, это личные данные с конкретной целью — подбор персонала — и GDPR применяется так же, как и к любой другой форме захвата. Это не формальность на потом.

Как минимум вам нужны: явное согласие в самой форме с флажком, который отмечает кандидат (никогда не предустановленный); указанная цель — должно быть ясно, что данные нужны для оценки его кандидатуры, а не для любого другого использования; и определённый период хранения, потому что вы не можете хранить его резюме и данные неопределённо долго «на всякий случай».

Также убедитесь, что вы можете удалить данные кандидата по его просьбе и знаете, где они хранятся. Количество людей на ярмарке не делает это необязательным — наоборот: чем больше людей, тем больше ответственность.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли отдельная карточка на каждую вакансию?

Не всегда, но это помогает, когда вакансия сложна в заполнении или профиль кандидата сильно отличается от другого, который вы одновременно заполняете. С одной-двумя открытыми вакансиями, обычно хватает одной карточки на направление (инженерия, продажи и т.д.).

Должен ли кандидат что-то устанавливать, чтобы оставить данные?

Нет. Он сканирует QR или касается NFC, открывается публичная страница в мобильном браузере, и форма уже там. Никакого приложения для установки и учётной записи для создания — если бы она была, половина очереди на ярмарке не дошла бы до заполнения.

Могу ли я использовать одну карточку для нескольких ярмарок подряд?

Да, и здесь заметна экономия: вы печатаете QR один раз и переиспользуете его на каждой ярмарке, меняя содержимое позади без изменения бумаги. Мы развивали это в цифровой карточке для ярмарок и событий.

Что если кандидат не хочет оставлять данные прямо там?

Никто его не обязывает. Форма быстрее, чем диктовать вам номер, но не единственный способ — он может предпочесть написать вам позже в LinkedIn со ссылкой, которую вы ему дали. Цель — убрать препятствия, не заменить разговор.

Работает ли это для одного рекрутера или нужна команда?

Работает для одного. Разница в команде в том, что в Enterprise вы можете централизовать вакансии и корпоративные профили, чтобы каждый рекрутер имел свою карточку с одной и той же базой содержимого, вместо того чтобы монтировать её каждому с нуля.

Кратко

При подборе персонала цифровая карточка не заменяет разговор на ярмарке или митапе — она заменяет бумагу, которая идёт после: резюме, которое нужно оцифровать, трёхсторонку, которая не говорит, какая это вакансия, визитную карточку, на которой нет даже ссылки на команду. Одна карточка на вакансию с формой захвата и явным согласием решает обмен в обе стороны: вы получаете данные кандидата, а он получает ясность о том, что вы ему предлагаете.

О том, что именно это за категория инструмента, см. что такое цифровая визитная карточка. И чтобы увидеть всё вместе, страница функций.

Создайте свою карточку рекрутера бесплатно и протестируйте её на следующей ярмарке или митапе.