Cartão digital para recrutadores e RH: feiras, sourcing e RGPD
Como usar um cartão digital em feiras de emprego, sourcing técnico e captação de candidatos: um cartão por vaga, formulário de captura e o que exige o RGPD se recolhes dados de candidatos.
Um cartão digital serve a uma equipa de RH para duas coisas em simultâneo: capturar os dados de um candidato no momento —numa feira de emprego, um meetup técnico ou uma entrevista rápida— sem depender de currículos em papel que é preciso escrever depois, e dizer-lhe a esse candidato, com uma ligação ou um QR, de que empresa e de que vaga concreta se lhe está a falar. O intercâmbio não vai numa única direcção como com um cartão de apresentação comercial normal: o recrutador quer um dado de contacto, e o candidato quer saber em que se está a meter antes de o dar.
Isto muda o que há de pôr no cartão e como se usa sobre o terreno. A seguir, os cenários reais do sector.
O intercâmbio vai em duas direcções
Um cartão de apresentação normal resolve um problema: que a outra pessoa fique com o teu contacto. Em selecção de pessoal o problema é duplo. O recrutador necessita que o candidato deixe os seus dados —nome, telefone, CV, perfil de LinkedIn— sem copiá-los manualmente de um papel. O candidato necessita algo mais que um cartão de visita: saber que vaga é, o que faz a empresa e com quem está a falar, antes de decidir se merece a pena deixar os seus dados.
Um cartão com captura de leads activada resolve a primeira parte: um formulário na própria página pública onde o candidato deixa os seus dados enquanto fala contigo. A segunda parte resolve-a o conteúdo do cartão —não é o teu cartão de recrutador genérico, é o cartão dessa vaga.
Feiras de emprego e fóruns universitários
O cenário mais exigente. Há fila, tens dois ou três minutos por pessoa, e no final do dia levas um monte de currículos impressos que alguém tem de digitalizar. Quase nenhum desses dados volta a consultar-se antes de uma semana passar.
Um QR no painel do stand, ou um cartão físico com NFC sobre a mesa, muda a ordem das coisas: enquanto falas com o candidato, é ele quem escaneia e deixa os seus dados no formulário —sem que tenhas de anotar nada nem ele tenha de procurar uma caneta. Quando termina a feira, todos os contactos estão já num sítio, não num bloco de papéis.
Sourcing em eventos técnicos e meetups
Aqui o volume é mais baixo mas o objectivo é mais fino: aproxima-te de uma pessoa concreta porque o seu perfil se encaixa com uma vaga difícil de preencher. Uma ligação ou um QR para um cartão com a vaga concreta, a equipa com quem trabalharia e um vídeo curto dessa equipa conta mais em dez segundos que uma conversa num corredor ruidoso.
Um cartão por vaga ou por vertical
O cartão que mostras à procura de perfis de engenharia não deveria ser o mesmo que mostras à procura de perfis comerciais. Cada vaga ou vertical com o seu próprio cartão e a sua própria URL evita o cartão corporativo genérico que não conecta com ninguém.
Que widgets usar num cartão de recrutamento
| Widget | Para o que serve aqui |
|---|---|
| Ligação a vagas abertas | Leva directo à lista da vaga concreta ou de todas as abertas |
| PDF transferível | Proposta de valor para o empregado (benefícios, cultura) |
| Vídeo | A equipa real com quem trabalharia o candidato |
| Ligação de reserva | Para agendar uma primeira chamada de triagem de 20 minutos |
RGPD: dados de candidatos recolhidos com formulário
Se captas dados de candidatos com um formulário no cartão, o RGPD exige consentimento explícito (caixa não pré-marcada), uma finalidade declarada de selecção de pessoal e um prazo de conservação definido. Com CardQR, o consentimento vem integrado no próprio fluxo de captura.
Perguntas frequentes
O candidato tem de instalar algo para deixar os seus dados?
Não. Escaneia o QR ou toca o NFC, abre-se a página pública no navegador do telemóvel, e o formulário está ali.
Serve isto para um único recrutador ou é preciso uma equipa?
Serve tanto para um recruiter individual no plano Pro como para uma equipa completa em Enterprise com perfis corporativos partilhados.
Em resumo
Um cartão digital por vaga com formulário de captura e consentimento explícito agiliza o sourcing e a presença em feiras de emprego. Consulta todas as opções na página de funcionalidades.
Crie o seu cartão de recrutador grátis e teste-o no teu próximo processo de selecção.