招聘人员和人力资源电子名片:招聘会、采购和GDPR
如何在招聘会、技术采购和候选人获取中使用电子名片:每个职位一张名片、线索捕获表单以及如果您使用表单收集候选人数据时GDPR要求的内容。
电子名片对人力资源团队有两种用处:在那一刻捕获候选人的数据——在招聘会、技术聚会或快速采访中——而无需依赖应该稍后输入的纸质简历,并告诉该候选人,通过链接或二维码,关于哪个公司和哪个具体职位的讨论。交换不是像正常名片那样单向的:招聘人员想要一个联系数据,候选人想要在给它之前知道他/她会陷入什么。
这改变了应该放在名片中的内容以及如何在现场使用它。以下是该行业的真实场景。
交换是双向的
正常的名片解决了一个问题:另一个人保留您的联系方式。在人员选择中,问题是双重的。招聘人员需要候选人留下他们的数据——姓名、电话、简历、LinkedIn个人资料——而不从纸质名片手动复制它们。候选人需要比名片更多:知道是什么职位、公司做什么以及与谁交谈,然后再决定是否值得留下他们的数据。
具有激活的线索捕获的名片解决了第一部分:公开页面上的表单,其中候选人在与您交谈时留下他们的数据。第二部分由名片的内容解决——这不是您的通用招聘人员名片,这是该职位的名片。
招聘会和大学论坛
最困难的场景。有一条队伍,您有两到三分钟的人,在一天结束时,您会带上很多打印的简历,有人必须数字化。几乎这些数据都不会在一周过去之前再看。
面板中的二维码或桌子上的NFC名片改变了秩序:当您与候选人交谈时,是他/她谁扫描并在表单中留下他们的数据——不需要您做笔记,也不需要他/她寻找笔。招聘会结束后,所有联系人都在一个地方,而不是在一堆纸张上。
技术事件和聚会中的采购
这里的数量更低,但目标更细致:您靠近一个具体的人,因为他/她的个人资料与一个难以填补的职位相匹配。链接或二维码到带有具体职位、他/她将与之一起工作的团队以及该团队的短视频的名片在十秒钟内比在一个嘈杂的走廊中进行对话更有效。
每个职位或垂直一张名片
寻找工程配置文件时显示的名片不应该是寻找商业配置文件时相同的。每个职位或垂直拥有自己的名片和自己的URL避免了不与任何人联系的通用公司名片。
在招聘名片中使用什么小工具
| 小工具 | 在这里的用处 |
|---|---|
| 打开职位的链接 | 直接进入具体职位或所有打开职位的列表 |
| 可下载PDF | 员工价值主张(福利、文化) |
| 视频 | 候选人将与之一起工作的真实团队 |
| 预订链接 | 安排20分钟的初始筛选通话 |
GDPR:用表单收集的候选人数据
如果您使用名片中的表单捕获候选人的数据,GDPR要求明确同意(非预先勾选的复选框)、声明的选择目的和定义的保留期限。使用CardQR,同意已集成到捕获流程本身中。
常见问题
候选人必须安装什么东西来留下他/她的数据吗?
不需要。扫描二维码或触摸NFC,在手机浏览器中打开公开页面,表单就在那里。
这对单独的招聘人员还是需要整个团队?
它适用于Pro计划中的单个招聘人员以及Enterprise中具有共享公司配置文件的完整团队。
总结
每个职位一张电子名片,具有线索捕获表单和明确同意,可加快采购并在招聘会中出现。在功能页面中咨询所有选项。
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