房地产电子名片:如何在每次看房中获取线索

在一次看房中,在"待售"标志前或开放日中,兴趣只能维持几秒钟。一张具有线索捕获表单的电子名片、多张按区域划分的名片和自动发送到CRM,可以防止这种兴趣被浪费。

房地产经纪人失去大多数线索不是因为缺乏感兴趣的人,而是因为感兴趣的人没有留下任何联系方式就离开了。这发生在房产看房中,"待售"标志前面,晚上十点的代理商橱窗中,以及一小时内十五个人进入的开放日中。一张具有二维码或NFC的电子名片、公开页面上的线索捕获表单和将这些数据自动发送到CRM,可以解决这个具体问题:它将当下的兴趣转变为保存的联系方式,即使经纪人不在场或在一个月内更换了客户簿和电话。

为什么纸质名片在这个特定行业中失效

纸质名片在两个人之间的面对面交流中效果相对较好。但在房地产日常工作的几乎所有其他场景中都失效:一个标志不会说话,一家门脸不会在营业时间外分发名片,独自进入在售房产的人并不总能找到可以向其索要名片的人。

当确实发生交流时,问题会在之后出现:感兴趣的人拿着一张可能在几个月内更换了客户簿、办公室或电话号码的经纪人的名片。如果该名片是联系方式的唯一痕迹,大多数这些人永远不会打电话。数据随着纸张而丧失,而不是随着兴趣。

兴趣丧失的时刻

这些是销售或出租流程中的具体点,电子名片会改变结果:

情况传统方法的问题电子名片的变化
房产看房如果经纪人在那一刻没有要求,感兴趣的人会在没有留下电话号码的情况下离开在入口处扫描二维码或用手机靠近NFC,在离开前留下联系方式
房产"待售"标志只有打印的电话号码;没人知道有多少人停下来看过它标志上的二维码会导向房产信息单页,包含联系表单
代理商橱窗营业时间外门面已关闭;感兴趣的人不会在第二天回来橱窗上的二维码可以随时使用,不需要里面有人
开放日一个经纪人无法应付所有访问者都要留下联系方式每个访问者都可以自己留下数据,无需等待
房产网站或在线广告链接导向代理商的通用资料,而不是处理该房产的具体经纪人经纪人或房产的名片链接直接指向,没有中介

公开页面上的线索捕获表单

改变结果的不是二维码本身,而是其背后的内容。在名片上激活线索捕获(从Pro计划开始提供),公开页面包括一个表单,访问者可以在其中留下姓名、电话,以及如果配置了该字段,他们在寻找什么:购买、租赁、评估自己的房产。不需要安装任何东西,经纪人也不需要在那个时刻可用——数据仍然会被记录。

这正是纸质名片中的失效之处:它只在一个方向上分发联系方式。公开页面上的表单将其转变为双向交换,这才是真正产生可操作线索的原因。

多张名片:每个区域或客户簿类型一张

在多个区域工作或拥有不同客户簿类型的经纪人(新建房产、租赁、二手房),并不总是想将所有兴趣导向同一个通用资料。每张名片都有自己的URL、自己的二维码,可以用相应的信息和照片进行个性化设置,所以拥有一张代理商名片和另一张针对其管理的每个区域或细分市场的名片完全是合理的。

分析:什么房产真正产生访问

每张名片都带有自己单独的分析,所以可以看到一个特定房产的标志有多少次扫描,这些扫描来自哪个设备——最重要的是——有多少次访问以提交表单结束。没有这个数据,经纪人只知道他收到了多少个电话,不知道有多少人停在标志前然后决定不打电话。这是知道一个标志"有效"和知道它有效多少之间的区别。

直接到CRM的线索

留在名片内且必须手动复制到CRM的线索,是一个迟到或得不到处理的线索。在Enterprise计划中,每个线索捕获表单的提交都可以通过webhooks自动触发到代理商已在使用的CRM,无需手动导出或依赖于某人查看收件箱。数据在线索生成时到达该系统,商业团队已在其中工作。

GDPR,没有装饰

如果在西班牙收集感兴趣的人的姓名和电话号码,这是个人数据,GDPR与任何其他行业的应用方式相同。线索捕获表单需要一个明确的同意复选框——访问者必须勾选,不是预先勾选——才能发送其数据。代理商需要知道这些数据存储在哪里,并有真实的方式在有人请求时导出或删除它们。这不是因为涉及感兴趣的人而不是已签署的客户就可以跳过的可选步骤。

常见问题

访问者需要安装应用来留下他们的数据吗?

不需要。二维码或NFC在手机浏览器中打开公开页面,无需安装任何东西。线索捕获表单在同一页面上。

我可以为每个房产拥有不同的名片吗?

是的,每张名片都是独立的,有自己的URL和自己的二维码。通常的做法是将经纪人个人资料名片与特定房产或产生更多兴趣的区域的特定名片相结合。

如果经纪人在那一刻没有看手机会怎样?

数据仍然会保存在名片中,如果配置了webhooks,它也会进入CRM,无需任何团队成员注意。经纪人可以在方便的时候查看,但联系方式不会因为没有立即回复而丧失。

线索捕获表单在免费计划中有效吗?

线索捕获从Pro计划开始提供。通过webhooks自动发送到CRM是Enterprise计划的功能,为拥有多个经纪人和已在使用的CRM的代理商设计。

即使只是联系表单,我也需要请求同意吗?

是的。姓名和电话号码与任何其他表单中的个人数据相同。如果在西班牙或欧盟其他地方运营,表单中的明确同意不是可选的。

总结

在房地产中,兴趣不会因为缺乏买家而丧失,而是在有人停在标志前和代理商一方某人得知这一点之间丧失。一张带有二维码和NFC的电子名片、线索捕获表单、按区域或客户簿划分的多张名片、按房产的分析和自动进入CRM,可以不向经纪人增加手动工作就填补这个空隙。要首先了解电子名片到底是什么以及何时使用二维码或NFC,可以阅读什么是电子名片二维码或NFC:在每种情况下使用哪一个。其他功能,包括线索捕获和webhooks,在功能页面中。

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