展览会和活动的数字名片

在展览会上你发出五十张纸质名片,收回三十张,回到办公室后只有一摞没有背景信息的纸片:你不知道每个人是谁,也不知道你们谈了什么。CardQR 的活动模式彻底改变了这一点:在活动期间,你的数字名片会宣传该活动,每个捕获的联系人都会带上活动名称和日期的印记。活动结束后,按该活动筛选、导出,然后一次性给所有人发送邮件。

活动模式的功能

按名片激活,包含活动名称、日期和位置。时间窗口按完整天数计算,包括第一天和最后一天,因此从 3 号到 5 号的活动会在 5 号整天保持活跃。

激活期间,你的公开名片会显示一条活动栏。它出现在所有模板中(免费版和高级版),在高级版中,位置链接到谷歌地图,方便访客找到你的展位。地址具有自动完成功能,但仍是自由输入:展览会的展位不在任何地址簿中。

每个联系人都带上活动印记

这是看不见的部分,也是之后最能省力的部分。活动进行期间,每个填写你联系表单或与你交换联系信息的人都会被记录上活动名称和确切的时间。

这个印记是一张快照:如果你后来重新命名活动或关闭活动,已经捕获的信息不会改变。一个来自"2026年移动世界大会"的联系人在两年后仍会显示这个名称,即使名片已经改变过十次。

之后你可以按活动筛选你的联系人和连接,查看每个活动吸引了多少人,并将其导出为 CSV。导出会添加一个活动列,并在文件中放入活动名称,这样你就不会得到三个同名的文件。

展览会当天

当活动激活时,手机应用会提供将二维码固定在全屏显示,屏幕保持点亮的选项:你把它放在展位上,人们直接扫描,无需你每次都解锁手机。主屏还显示到该特定名片二维码的快捷方式,不用在其他名片中搜索。活动外,这种模式不会出现:它是一个仅在你需要的那一天才需要的屏幕。

你也可以激活 NFC 芯片,让人们靠近手机,或通过点击连接分享。接收你名片的人无需安装任何东西:只需打开网页,就能下载你的联系信息(vCard 格式)。

之后:后续跟进

展览会结束后,你可以从活动中向在那里留下电子邮件的联系人发送后续跟进电子邮件。这是系统唯一发往第三方的电子邮件,并作为如此处理:

• 作为商业电子邮件发送:尊重退订并包含退订链接。
• 回复发送给名片所有者,而不是一个通用地址。
• 按地址消除重复:在你的两张名片上留下数据的人只会收到一封电子邮件,而不是两封。
• 每次发送限制 200 个收件人,分批小量发送以保护域名声誉。
• 单个失败不会中止其他邮件,结果会明细显示发送了多少、跳过了多少和失败了多少。当有 37 个收件人时说"已发送给 30 个",会让你误以为都送达了。

这是专业版功能。

你需要什么以及成本如何

免费版本已经涵盖了展览会的基本需求:无限名片和二维码、NFC 芯片激活、点击连接和联系人下载。无过期时间,无广告。

活动模式、联系人捕获表单、按城市和设备的分析、高级模板和后续跟进电子邮件包含在专业版中,每月 2.99 欧元或每年 29.90 欧元。如果你每年参加多个展览会,仅凭不丧失一个联系人就能收回成本。

对于共享展位的团队,企业版计划包括传播到所有名片的企业资料、支持最多 10 个席位的团队面板和 CSV 批量导入:每个账户每月 12.99 欧元,不按人计费。

常见问题

扫描的人需要安装什么吗?

不需要。二维码在其浏览器中打开一个普通网页。从那里,他可以通过触摸将你的联系信息保存到联系人中。

场地内没有信号覆盖时能工作吗?

你的公开名片是一个网页,所以扫描的人需要连接才能查看。在网络饱和的场地中,NFC 和二维码的速度一样快,因为问题不在交换方法而在连接:如果你怀疑会有信号不好的情况,也可以在你自己的手机上打开联系人捕获表单来记录数据。

活动结束时会发生什么?

最后一天后的第二天,活动栏会从公开名片上消失。捕获的联系人会保留活动名称和日期的印记,你仍然可以按该活动进行筛选。

我可以在多张名片上使用同一个活动吗?

可以。如果你的团队共享展位,每个人可以用相同的名称在他们的名片上激活活动,所有人的联系人都会在该活动下分组。

如果我只想要二维码,不需要活动模式呢?

一样可以:活动模式添加印记和活动栏,但通过二维码、NFC 或链接分享名片不依赖于它,在免费版中就有。