招聘人员和人力资源团队的数字名片：招聘会、寻聘和GDPR

数字名片对人力资源团队有两个作用：在现场——在招聘会、技术交流会或快速面试中——捕获候选人的数据，无需依赖之后需要手工输入的纸质简历，同时通过链接或QR码告诉候选人这是哪家公司、哪个具体职位。信息交换不像普通商务名片那样是单向的：招聘人员需要联系方式，候选人需要知道他们将面临什么，然后才会提供信息。

这改变了名片中应该放什么内容以及如何在现场使用。以下是行业的实际场景。

信息交换是双向的

普通名片解决一个问题：让对方保留你的联系方式。在人员招聘中问题是双重的。招聘人员需要候选人提供数据——姓名、电话、简历、LinkedIn档案——而无需手工从纸张上抄写。候选人需要的不仅是名片：了解职位是什么、公司做什么、以及他在与谁交谈，然后才能决定是否值得提供数据。

启用了潜在客户捕获的名片解决了第一部分：候选人在与你交谈时在名片公开页面的表格中留下数据。第二部分由名片的内容解决——这不是你的通用招聘人员名片，而是该职位的名片。

招聘会和大学论坛

最苛刻的场景。队伍很长，每个人只有两三分钟，到了一天结束时你带走一大堆需要有人数字化的打印简历。这些数据中几乎没有任何一个在一周过去之前会被再次查看。

展位面板上的QR码或桌上的NFC物理名片改变了顺序：在你与候选人交谈时，是他扫描并在表格中留下数据——你不需要记下任何东西，他也不需要找笔。招聘会结束时，所有联系方式都已在一个地方，而不是一堆纸张。

同样适用于大学论坛：高容量、每个人时间短，候选人丢失和注册之间的区别在于留下数据是在手机上填表还是在笔记本上。

技术活动和交流会上的寻聘

这里容量较低但目标更精准：你接近一个特定的人，因为他的档案符合一个难以填补的职位。没有队伍也没有匆忙，但有一个不同的问题——你留下的东西必须能在口袋里幸存。一张写着你的名字和"人才招聘"的纸质名片对职位或为什么你要接近他什么都没说。

一个链接或QR码指向有具体职位、你将与之合作的团队以及该团队的短视频的名片，在十秒内说的比在拥挤走道上两分钟的对话更多。如果那个人同一晚上从手机上查找它，他会看到完全一样的样子。

每个职位或垂直行业一张名片，而不是公司的通用名片

你寻找工程档案时展示的名片不应该与你寻找销售档案时展示的相同。语调会改变、首先需要展示什么会改变，甚至你展示它的位置也会改变——技术会议不同于综合招聘会。每个职位或垂直行业有自己的名片、自己的URL，如果你的计划允许的话，还有自己的子域名，避免了公司名片不符合任何背景，因为它试图同时服务所有内容。

这在内部也很有用：你可以逐张名片测量每个职位或每个招聘会获得多少次扫描和多少个潜在客户——不仅仅是一个不说明什么有效的总数。

在招聘名片上使用哪些小部件

联系字段是最基本的。真正产生差异的是你后面添加的内容：

小部件	在这里的用途
职位开放链接	直接链接到具体职位或所有开放职位的列表，无需经过整个公司网站
可下载PDF	对员工的价值主张：公司提供什么、文化、福利——之前在印刷三折页中的内容
视频	候选人将与之合作的真实团队，而不是公司的通用企业视频
预约链接	用于安排二十分钟的首次通话，无需交换十封电子邮件

这些小部件都不能替代招聘会或交流会上的面对面交谈。它们替代的是没人再打开的纸质简历。

另一面：候选人的数字名片

这不仅是招聘人员的工具。求职者可以用同样的机制，但方向相反：一张带有他们档案的名片、指向作品集或GitHub的链接以及带有简历的PDF，在招聘会上留下，而不是最终与其他一百张纸堆在一起的纸张。

优势与招聘人员相同：QR码在几秒内扫描，无需在口袋里找地方放纸张，它展示的东西——指向项目的链接、简短的自我介绍视频——放不在名片上。如果你的公司组织或参加招聘论坛，值得告诉候选人：他们也可以携带自己的名片。

GDPR：用表格捕获候选人数据需要什么

如果你打算用名片上的表格捕获候选人数据，那是具有具体目的的个人数据——人员选拔——GDPR的应用与任何其他捕获表格相同。这不是稍后的手续。

你至少需要：表格中的明确同意，一个候选人勾选的复选框（永不预勾选）；声明的目的——清楚说明数据是用于评估其申请，不是用于任何其他用途；以及明确的保留期限，因为你不能无限期地保留他的简历和数据"以防万一"。

还要检查候选人请求时你是否可以删除他的数据，以及你知道它们存储在哪里。招聘会中的人数不会使这成为可选——恰恰相反：人越多，责任越大。

常见问题

我需要为每个职位使用不同的名片吗？

不总是，但当职位难以填补或搜索的档案与同时涵盖的其他档案差异很大时，这会有帮助。只有一两个职位开放时，每个垂直行业一张名片（工程、销售等）通常就足够了。

候选人必须安装什么才能留下他们的数据吗？

不需要。扫描QR码或触摸NFC，页面在手机浏览器中打开，表格就在那里。无需安装应用或创建账户——如果有的话，招聘会队伍的一半都无法填写。

我可以在多个连续招聘会上使用相同的名片吗？

可以，这就是节省的地方：打印一次QR码并在每个招聘会上重复使用，改变后面的内容而不触碰纸张。我们在招聘会和活动的数字名片中介绍了这个。

如果候选人不想立即留下他们的数据怎么办？

没有强制要求。表格比告诉你他的号码更快，不是唯一的方式——他可能更喜欢稍后用你给他的链接在LinkedIn上给你写信。目的是减少摩擦，而不是替代对话。

这对单个招聘人员有效吗，还是需要一个团队？

对一个人有效。团队的区别是在企业版中你可以集中职位和公司档案，以便每个招聘人员有自己的名片，使用相同的内容基础，而不是每个人都从零开始构建。

总结

在人员选拔中，数字名片不替代招聘会或交流会上的对话——它替代随之而来的纸张：需要数字化的简历、不说什么职位是什么的三折页、甚至没有指向团队的链接的名片。一张名片每个职位，带有捕获表格和明确同意，覆盖交换的两个方向：你获得候选人的数据，他获得关于你提供什么的清晰信息。

关于这类工具究竟是什么，见什么是数字名片。要看到所有内容，见功能页面。

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