セキュリティコード：デジタル名刺を保護して、あなたが選んだ人だけに見せる方法

セキュリティコードは、公開されているデジタル名刺をアクセス制限付きの名刺に変換します。システムが生成する8文字の英数字コードを入力することでのみ表示できます。正しいコードなしでアクセスしようとすると、あなたの情報は一切表示されず、コード入力の通知だけが表示されます。これはPro機能で、エディタの基本タブ内の「セキュリティ設定」に用意されています。

このガイドでは、有効にする方法、実際に何が保護されるのか、何が保護されないのか、Googleに表示されない理由、どのような状況で使用するのが適切かについて説明します。

有効にする方法

1. 名刺エディタを開き、基本タブに移動します。
2. 「セキュリティ設定」までスクロールして、トグルをオンにします。無料プランではロックされています。これはPro機能です。
3. 保存します。システムが自動的に名刺に関連付けられた8文字のユニークコードを生成します。
4. あなたの好みのチャネルを通じてコードをリンクまたはQRコードと共に共有します。コードはQRコード自体には含まれないため、QRコードを広く配布できます。印刷して店頭に貼付したり、メールで送信したりして、コードは該当者にのみ提供できます。
5. コードを再生成して、以前のアクセスを無効にしたい人からアクセス権を取り消すことができます。URLとQRコードは変わりません。古いコードは無効になるだけです。

保護される内容と保護されない内容

この機能が何をするのかについて誠実である必要があります。これは名刺の公開ページへのアクセス制御であり、エンドツーエンド暗号化や識別情報管理システムではありません。このコードは、URL、QRコード、またはNFCからアクセスしようとした場合、コードなしでは名刺の内容が表示されるのを防ぎます。コードを入力した人が誰なのかは検証しません。正しいコードを持っていれば、誰でもアクセスできます。また、名刺外のものは保護しません。誰かがスクリーンショットを撮ったり、コードを第三者に転送した場合、その人もアクセスできます。

別の言い方をすると、セキュリティコードはアクセスの配布を制御し、アクセスしている人の識別情報は制御しません。「自分が決めた人だけが見られる」ための正しいツールであり、「あなたが本人であることを確認する」ためのものではありません。

保護は、アクセス方法に関わらず同じ方法で適用されます。直接リンク、QRコードのスキャン、またはNFCにモバイルデバイスを近づける場合でも、コンテンツを表示する前に同じコードが要求されます。また、その特定の名刺にのみ影響します。アカウント内に複数の名刺がある場合、1つでコードを有効にしても、他には何も変わりません。

代償：Googleに表示されない

セキュリティコードとGoogleインデックスは、設計上相互に排他的であり、これはインデックスに登録される名刺を決定するコードで直接検証されています。有効なコードを持つ名刺は、「Googleに表示」トグルがオンかオフかに関わらず、インデックスに登録されることはありません。理由は明白です。検索エンジンは、表示するためにコードが必要なコンテンツをインデックスに登録できません。

これは、CardQRが一般的にインデックスをどのように処理するかに適合しています。インデックスはオプションであり、コードの有無を問わず、どの名刺でもデフォルトで無効になっています。名刺がインデックスに登録されるようにするには、トグルを明示的に有効にし、さらに5つの最小品質チェックに合格する必要があります。写真、少なくとも40文字の説明、企業または役職、少なくとも1つの連絡方法、および少なくとも1つの外部リンク（ウェブサイト、ソーシャルメディア、またはURLを含むウィジェット）です。プライバシーとインデックスは、製品の意図的な2つの軸であり、見落とされたものではありません。完全にプライベートな名刺、インデックス可能な名刺、またはその両方の組み合わせを異なる名刺に分散させて持つことができます。

この結果、追加の影響があることを知っておくと良いでしょう。インデックスに登録されていないため、コード付きの名刺は、ChatGPTやPerplexityなどのAIアシスタントに引用されることもできません。これらはインデックス化されたコンテンツと同じコンテンツに依存して、人物やビジネスについて回答しています。インデックスが公開名刺で重要な理由と同じ理由です。ここでは、単にプライバシーと引き換えにそれを放棄します。

実際にコードを配布する方法

• プライベートイベントまたは招待制イベント：確認済みの参加者にのみコードを配布します。例えば、確認メール内でのみ配布し、施設へのアクセスQRまたは一般向けの印刷物には含めません。
• 企業テンプレート：複数の従業員がコードを有効にした名刺を使用する場合、各人が自分のコードと自分の名刺を一緒に配布します。会社全体で共有されるコードは必要ありません。
• 特定の顧客：一般向けではない条件、料金、またはリンクを含む名刺。コードはその顧客にのみ提供され、リンクまたはQRコードは別途提供されます。

3つのケースすべてで、パターンは同じです。リンクまたはQRコードは、既に使用しているチャネル（スライド、ポスター、メール署名）を通じて配布でき、コードは受信者が誰であるかを知っているチャネル（宛先メール、直接メッセージ、対面での会話）を通じて別途配布されます。2つのチャネルを混在させる（例えば、同じポスターにコードとQRコードを一緒に配置する）ことは、その目的を無効にします。

再生成するタイミング

コードを再生成しても、URLは変わらず、何の再印刷も必要ありません。古いコードが無効になるだけです。以下の場合に再生成するのが適切です。

• アクセスを持っていた人が企業またはプロジェクトを辞めた。
• コードを配布したイベントまたはプロモーションが終了した。
• コードがあなたが認可した人以上に転送されたと疑われる。

シナリオ：コードは必要ですか？

他の機能と組み合わせる

セキュリティコードを有効にしても、他の機能は無効になりません。保護された名刺は、リードキャプチャをアクティブのままにすることも、予約、ビデオ、またはPDFのウィジェットを持つことができます。コードは、名刺を見られる人を制限します。内部にいると、他の機能は他の名刺と同じように動作します。

そして、その両方が同時に必要な場合、Googleで見つけてほしい公開部分と、自分が決めた人だけに見てほしいプライベート部分がある場合、1つの名刺を選択することは解決策ではなく、2つを使用することです。アカウント内に複数の名刺を持つことができます。各名刺には独自のURLがあり、必要な名刺にのみセキュリティコードを適用できます。

よくある質問

後でコードを変更できますか？はい。セキュリティ設定セクションから随時再生成できます。

コードを再生成すると、QRコードが変わりますか？いいえ。名刺のQRコードとURLは同じままです。古いコードが無効になるだけです。

Googleの検索結果に表示されますか？いいえ。コードが有効になっている限り、「Googleに表示」をオンにしているかどうかに関わらず、設計上インデックスに登録されることはありません。

複数の人に同時にアクセスを与えるために使用できますか？はい。同じコードは、受け取るすべての人に対して機能します。使用回数に制限はなく、人ごとに異なるコードもありません。