採用担当者とHR向けデジタル名刺：求人説明会、ソーシング、GDPR対応

デジタル名刺はHRチームに2つの機能を同時に提供します：採用説明会、技術ミートアップ、短時間面接の現場で候補者データをキャプチャし、後で紙のCV（職務経歴書）を手入力する必要をなくすこと、そして候補者にリンクまたはQRコードを通じて、どの企業のどの職種について話しているのかを明確に伝えること。データ交換は通常の名刺と異なり、双方向です：採用担当者は連絡先が必要であり、候補者はデータを提供する前に、どのような職種なのか、どのような企業なのかを知りたいのです。

これにより、名刺に何を含めるべきか、また現場でどのように使用するかが変わります。以下は業界の実際のシナリオです。

データ交換は双方向

通常の名刺は1つの問題を解決します：相手があなたの連絡先を保持することです。採用では問題は2つあります。採用担当者は候補者に氏名、電話番号、CV、LinkedInプロフィールなどのデータを紙から手で書き写すことなく提供してもらう必要があります。候補者は名刺以上のものが必要です：職種が何であるか、企業が何をしているか、誰と話しているかを知る必要があり、その後でデータを提供するかどうかを決めたいのです。

リード（見込み客）キャプチャ機能が有効になった名刺は最初の部分を解決します：公開ページ上のフォームで、候補者があなたと話している間にデータを入力します。2番目の部分は名刺の内容で解決します。これは汎用的な採用担当者用名刺ではなく、その職種専用の名刺です。

採用説明会と大学フォーラム

最も厳しいシナリオです。列ができ、1人あたり2～3分しかなく、1日の終わりには誰かがデジタル化する必要がある印刷されたCVの山を持ち帰ります。1週間経つまでに、それらのデータを見直すことはほぼありません。

ブースパネルのQRコード、または机の上のNFC付き物理名刺は、物事の順序を変えます：候補者と話している間に、候補者が自らスキャンして、フォームにデータを入力します。ペンで何かを書く必要も、候補者がペンを探す必要もありません。説明会が終わる頃には、すべての連絡先が1つの場所に、紙の束ではなく保存されています。

同じことが大学フォーラムにも適用されます：大量の人、1人あたりの短い時間、そして候補者が失われるか登録されるかの違いは、データを残すことがモバイルフォームか手帳かの違いにあります。

技術イベントとミートアップでのソーシング

ここではボリュームは少なくなりますが、目的はより具体的です：特定の職種に適合するプロフィールを持っているため、採用が難しい職種を埋めるために特定の人物にアプローチします。列や急ぎはありませんが、異なる問題があります。あなたが渡すものがポケットで生き残る必要があります。あなたの名前と「Talent Acquisition」が書かれた紙の名刺では、職種については何も言わず、なぜあなたが彼にアプローチしたのかも説明しません。

特定の職種、一緒に働くチーム、そのチームの短いビデオへのリンクまたはQRは、混雑した廊下での2分間の会話よりも10秒で多くを伝えます。その人がその夜のうちにモバイルから検索する場合、見たときと同じように正確に見つかります。

企業共通ではなく、職種またはカテゴリごとに1つの名刺

エンジニアリングプロフィールを探す時に表示する名刺は、営業プロフィールを探す時に表示する名刺と同じであるべきではありません。トーン、最初に表示すべきもの、そして表示する場所まで変わります。技術カンファレンスは一般的な説明会ではありません。職種またはカテゴリごとに独自の名刺、独自のURL、計画で許可されている場合は独自のサブドメインを持つことで、すべてに対応しようとするため、どのコンテキストにも適合しない企業名刺を避けることができます。

これはまた、内部的にも役立ちます：職種ごと、説明会ごとに、各職種または各説明会がどのくらいのスキャンと何個のリードをもたらしたかを測定できます。すべてを集計した数ではなく、何が機能したかについて何も言わない数ではなく。

採用名刺で使用するウィジェット

連絡先フィールドは最小限です。差を付けるのは、その背後に追加するものです：

ウィジェット	ここでの用途
求人公開リンク	企業全体のウェブサイト全体を経由せずに、特定の職種または公開中のすべての職種のリストに直接誘導します
ダウンロード可能なPDF	従業員への価値提案：企業が提供するもの、文化、福利厚生。かつて印刷リーフレットに含まれていたもの
ビデオ	候補者が働くことになる実際のチーム。企業の汎用的なコーポレートビデオではなく
予約リンク	10通のメール交換なしに20分間の初回通話をスケジュールするため

これらのウィジェットのどれも、説明会やミートアップでの対面会話に取って代わりません。誰も開かない紙のCVに取って代わります。

もう一方：候補者のデジタル名刺

これは採用側だけのツールではありません。職を求める人は同じメカニズムを逆向きに活用できます：プロフィール、ポートフォリオやGitHubへのリンク、CVのPDFが含まれた名刺を説明会で残し、他の100個と一緒に積み重ねられる紙の代わりに。

採用担当者にとっての利点と同じです：QRコードは数秒でスキャンでき、バッグに入れるための紙を探す必要はなく、表示されるもの（プロジェクトへのリンク、短い紹介ビデオ）は厚紙には収まりません。企業が採用フォーラムを開催または参加する場合、候補者に伝える価値があります。彼らも独自の名刺を持参できます。

GDPR：フォームで候補者データを収集する場合の要件

名刺内のフォームで候補者データをキャプチャする場合、これは個人データであり、採用という具体的な目的があります。GDPRは他のキャプチャフォームと同じように適用されます。これは後で行う手続きではありません。

最低限必要なもの：フォーム自体で明示的な同意。候補者がチェックする箱（事前チェックされていない）。宣言された目的。データが候補者の適格性を評価するためであり、他の用途ではないことが明確であること。そして定義された保持期間。彼らのCVとデータを「念のため何かが出現した場合に備えて」無期限に保持することはできません。

また、候補者がリクエストした場合にそのデータを削除できることを確認し、どこに保存されているかを把握していることを確認してください。説明会での人数の多さはこれをオプションにしません。むしろ反対です：人数が多いほど、責任は大きくなります。

よくある質問

職種ごとに異なる名刺が必要ですか？

常にではありませんが、職種の採用が難しい場合、または同時に探しているプロフィールが別の職種と大きく異なる場合に役立ちます。1～2つの公開職種では、カテゴリごとの1つの名刺（エンジニアリング、営業など）通常で十分です。

候補者はデータを入力するために何かをインストールする必要がありますか？

いいえ。QRコードをスキャンするかNFCをタップするか、モバイルブラウザで公開ページが開き、フォームがそこにあります。インストールするアプリも、作成するアカウントもありません。あれば、説明会の列の半分はそれを入力完了まで到達しません。

複数の説明会で同じ名刺を使用できますか？

はい、ここでコスト削減が見られます：QRコードを1回リプリントして各説明会で再利用し、紙に触れることなく背後のコンテンツを変更します。これは説明会とイベント用デジタル名刺で詳しく説明しています。

候補者がその場でデータを残したくない場合はどうなりますか？

何も強制されません。フォームはあなたに電話番号を言わせるより速く、唯一の方法ではありません。あなたが与えたリンクを使ってその夜に後でLinkedInであなたにメッセージを送ることを好むかもしれません。目的は摩擦を減らすことであり、会話に取って代わることではありません。

これは1人の採用担当者に適していますか、それともチームが必要ですか？

1人に適しています。チームでの違いは、Enterpriseプランでは、職種とコーポレートプロフィールを一元化できるため、各採用担当者がゼロから構築する代わりに、同じコンテンツベースで独自の名刺を持つことができます。

要約

採用では、デジタル名刺は説明会またはミートアップでの会話に取って代わりません。その後の紙に取って代わります：デジタル化する必要があるCV、職種が何であるかを示さないリーフレット、チームへのリンク付きですらない名刺。職種ごとの1つの名刺、キャプチャフォーム、明示的な同意により、交換の双方向性がカバーされます：あなたは候補者のデータを取得し、候補者はあなたが提供しているもの関する明確さを取得します。

このカテゴリのツールが正確に何であるかについて、デジタル名刺とは何かを参照してください。すべてを一緒に見るには、機能ページを参照してください。

採用担当者用名刺を無料で作成し、次の説明会またはミートアップで試してください。