Digitale Visitenkarte für Messen und Events

Auf einer Messe verteilst du fünfzig Papierkarten, sammelst dreißig ein, und zurück im Büro hast du einen Stapel Karton ohne Kontext: du weißt nicht, wer wer war oder worüber ihr gesprochen habt. Der Event-Modus von CardQR dreht das um: Während der Veranstaltung kündigt deine digitale Karte das Event an, und jeder erfasste Kontakt wird mit dem Event-Namen und dem Datum versehen. Nach Ende des Events filterst du nach diesem Event, exportierst und schreibst alle auf einmal an.

Was der Event-Modus macht

Er wird pro Karte aktiviert, mit Event-Name, Datum und Ort. Das Zeitfenster umfasst volle Tage – einschließlich des ersten und des letzten Tages. Ein Event vom 3. bis 5. bleibt also den ganzen 5. Tag aktiv.

Während er aktiv ist, zeigt deine öffentliche Karte einen Streifen mit dem Event. Das gilt für alle Vorlagen, kostenlose und Premium-Versionen, und bei den Premium-Versionen verlinkt der Ort zu Google Maps, damit Besucher deinen Stand finden können. Die Adresse hat Autovervollständigung, bleibt aber freie Eingabe: ein Messestand steht in keinem Straßenverzeichnis.

Jeder Kontakt wird mit dem Event versiegelt

Das ist der unsichtbare Teil und derjenige, der nachher am meisten spart. Während das Event läuft, wird jede Person, die dein Kontakterfassungsformular ausfüllt oder Kontaktdaten mit dir austauscht, mit dem Event-Namen und dem genauen Zeitpunkt erfasst.

Das Siegel ist ein Foto: Wenn du das Event später umbenennst oder deaktivierst, bleibt das bereits Erfasste unangetastet. Ein Kontakt von „Mobile World Congress 2026" wird das auch in zwei Jahren noch sagen, selbst wenn die Karte sich zehnmal geändert hat.

Von da an kannst du deine Kontakte und Verbindungen nach Event filtern, sehen, wie viele jeder gebracht hat, und sie zu CSV exportieren. Der Export fügt eine Spalte Event hinzu und setzt den Event-Namen in die Datei, so dass du nicht mit drei identisch benannten Dateien endigst.

Am Messetag

Mit einem aktiven Event kannst du auf der QR-Seite deiner Karte das Event-Badge herunterladen: ein Bild mit dem QR-Code, dem Namen des Events, dem Datum und dem Ort, bereit zum Ausdrucken am Stand oder zum Anzeigen auf einem Bildschirm oder Tablet.

Du kannst auch einen NFC-Chip aktivieren und lassen, dass Besucher ihr Handy nähern, oder per Tap-to-Connect teilen. Wer deine Karte erhält, muss nichts installieren: Er öffnet eine Webseite und kann deinen Kontakt als vCard herunterladen.

Danach: Das Follow-up

Nach der Messe kannst du vom Event aus eine Follow-up-E-Mail an die Personen schicken, die in diesen Tagen dein Erfassungsformular ausgefüllt haben (Kontakte aus Tap to Connect sind in diesem Versand nicht enthalten). Es ist die einzige E-Mail des Systems, die an Dritte geht, und wird als solche behandelt:

• Sie wird als Geschäfts-E-Mail versendet: beachtet Abmeldungen und enthält einen Abmeldelink.
• Die Antwort geht an den Karteninhaber, nicht an eine generische Adresse.
• Duplikate nach Adresse werden entfernt: Wer seine Daten in zwei deiner Karten hinterlassen hat, erhält nur eine E-Mail, nicht zwei.
• Maximal 200 Empfänger pro Versand in kleinen Chargen, um den Domain-Ruf nicht zu gefährden.
• Ein einzelner Fehler bricht nicht den Rest ab, und das Ergebnis zeigt auf, wie viele versendet, wie viele übersprungen und wie viele fehlgeschlagen sind. Zu sagen „versendet an 30", wenn es 37 waren, lässt dich denken, dass es alle erreicht haben.

Das ist eine Funktion des Pro-Plans.

Was du brauchst und was es kostet

Der kostenlose Plan deckt bereits das Grundgerüst für eine Messe: unbegrenzte Karten und QR-Codes, NFC-Chip-Aktivierung, Tap-to-Connect und Kontaktdownload. Ohne Ablaufdatum und ohne Anzeigen.

Event-Modus, Kontakterfassungsformular, Analytik nach Land und Gerät, Premium-Vorlagen und Follow-up-E-Mail sind im Pro-Plan enthalten – 2,99 € pro Monat oder 29,90 € pro Jahr. Wenn du zu mehr als einer Messe pro Jahr gehst, zahlt es sich aus, wenn du auch nur einen Kontakt nicht verlierst.

Für ein Team, das einen Stand teilt, enthält der Enterprise-Plan Unternehmensprofile, die sich auf die Karten deines Kontos übertragen, ein Team-Dashboard mit bis zu 10 Plätzen und Massenimport per CSV: 12,99 € pro Monat pro Konto. Die Karten, die dein Konto für jede Person des Teams erstellt, haben alle Funktionen, ohne Kosten pro Karte.

Häufig gestellte Fragen

Muss derjenige, der scannt, etwas installieren?

Nein. Der QR-Code öffnet eine normale Webseite in seinem Browser. Von dort aus kann er deinen Kontakt mit einem Fingertipp in der Agenda speichern.

Funktioniert das ohne Netzabdeckung auf dem Gelände?

Deine öffentliche Karte ist eine Webseite, also braucht derjenige, der sie scannt, eine Verbindung, um sie zu sehen. An Orten mit überlasteten Netzwerken arbeiten NFC und QR gleich schnell, weil das Problem nicht die Übertragungsmethode, sondern die Verbindung ist: Wenn du vermutest, dass es schlechte Abdeckung geben wird, halte auch das Kontakterfassungsformular auf deinem eigenen Handy geöffnet, um die Daten selbst zu notieren.

Was passiert, wenn das Event endet?

Der Streifen verschwindet am nächsten Tag nach dem letzten Event-Tag von der öffentlichen Karte. Die erfassten Kontakte behalten das Siegel mit Namen und Datum, und du kannst sie weiterhin nach diesem Event gefiltert abrufen.

Kann ich das gleiche Event auf mehreren Karten nutzen?

Ja. Aktiviere das Event mit dem gleichen Namen auf jeder Karte deines Kontos – zum Beispiel auf denen des ganzen Teams, das einen Stand teilt – und ihre Kontakte werden unter diesem Event zusammengefasst.

Und wenn ich nur den QR-Code will, ohne Event?

Das funktioniert genauso: Der Event-Modus fügt das Siegel und den Streifen hinzu, aber das Teilen der Karte per QR-Code, NFC oder Link hängt nicht davon ab und ist im kostenlosen Plan enthalten.