团队和企业电子名片：无需逐个管理的品牌一致性

当数字名片在三十个销售代表中分发而无需中央公司配置文件时，问题不是美学问题：这是没有人可以保证三十个都说相同内容，当徽标、地址或公司电话号码更改时，无法一次性更新所有内容。解决方案不是要求每个人仔细编辑他们的名片。这是分离属于公司的东西和属于个人的东西，并让第一个定义一次并自动传播。

本文不是为了打算将自己的名片放在口袋中的人。这是为了为一个团队做出提供电子名片决定的人：什么从上面控制，什么留给每个人的手中，以及当有人进入或有人离开时会发生什么。

真正的问题不是名片，而是一致性

没有中央控制，团队中的每个人都按自己的方式构建名片。一个人以低分辨率上传徽标，另一个人放置旧地址，第三个人选择不属于品牌的颜色。这都不是坏意图：这是没有人给该人正确的数据或维持最新数据的简单方法。结果是相同公司的三十个不同版本在客户之间流通，营销或任何人都无法一次性纠正所有版本。

纸张版本中的问题是看不见的，因为没有什么可以更新的：运行已印制，已完成。没有公司配置文件的数字名片，问题不会消失——它从一个印刷错误变成一个无限期的错误，因为没有人在配置后再接触他们的名片。

公司配置文件：公司数据定义一次

一个公司配置文件在一个地方分组属于公司的东西——徽标、品牌颜色、地址、域。团队的名片链接到该配置文件，而不是逐个复制这些数据。当公司级别发生更改时，它会编辑配置文件一次，更改会自动传播到引用它的所有名片。

团队中的每个人仍然有他们自己的名片，仍然控制他们自己的东西：名称、职位、分机、照片、个人社交媒体。他们停止控制的东西——因为他们不应该——是公司徽标或总部地址。没有此分离，地址更改意味着进入名片按名片以编辑相同字段三十次；使用公司配置文件，这是一次编辑，它在下次任何人访问链接的名片时出现。

入职和离职：名片跟随职位，而不是人

当新人进入团队时，他们有一张功能完整的名片，具有正确的徽标、颜色和地址，从第一分钟开始，因为他们继承了公司配置文件。没有人需要解释使用什么蓝色。

当有人离开公司时，他们的名片会从公司面板停用，不再代表它。这是真正区分管理数字名片和纸质名片的东西：与纸张不同，该人可能在一个抽屉中有多年的名片，带有您的徽标和电话，然后继续分发。使用在公司面板中停用的数字名片，风险在离职那天消失。

批量导入：一次给整个团队配备

一次配置一张名片对两个或三个人很有意义，对二十个销售团队或完整种植园来说则不是。批量导入允许一次给整个团队配备，而不是重复相同的表单二十或三十次——在Enterprise计划中每次导入最多500张名片。

团队仪表板：了解真正使用哪些名片

一个团队面板允许从单个屏幕查看哪些名片具有真实活动，哪些已数月无扫描——无法用纸质名片知道的东西。使用集中式面板，管理团队的人可以检测谁不使用该工具，而不是一年后发现它。

自己的域：品牌控制

让团队的所有名片都生活在您自己的域下（例如tarjetas.suempresa.com）而不是外部提供商的域，在分发的每个二维码和电子邮件签名中加强公司身份。

团队的线索进入CRM

通过webhooks和CRM集成（HubSpot），团队任何成员捕获的线索会在生成时立即自动到达公司的中央系统，无需依赖每个人导出和手动传递。

	纸张	团队电子名片（Enterprise）
当公司数据更改时	整个运行已过时	编辑公司配置文件一次
新人入职	等待下一次印刷订单	名片在同一天活跃
人离职	他/她的物理名片继续流通	从面板停用
整个团队入职	一个大订单，对所有人都相同设计	通过CSV/Excel批量导入
捕获的线索	不存在而不进行手动干预	通过webhook/HubSpot进入CRM

常见问题

有多少人适合一个团队？

Enterprise计划包括每个团队最多10个座位。如需更多需求，请直接与我们联系。

当有人离开公司时，他们的名片会发生什么？

它从团队管理面板停用。它立即停止活跃并停止代表公司。

我可以为团队的名片使用自己的域名吗？

是的。Enterprise计划包括带有自动SSL证书的自定义域名。

总结

使用公司配置文件、从面板管理的入职和离职、批量导入、自己的域名和直接进入CRM的线索，品牌从一个中央位置进行控制。在价格页面比较计划，并在功能中了解更多详情。

开始使用CardQR并组织您的团队的数字身份。